Datenschutzerklärung zum Gewinnspiel
Die Verkehrsverbund Region Trier GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Datenschutzerklärung zum Gewinnspiel „25 Jahre VRT – 25 Yeahs“
1. Allgemeine Hinweise
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:
Verkehrsverbund Region Trier GmbH,
Deworastraße 1, 54290 Trier
kontakt@vrt-info.de
(„wir“)
Wir veranstalten das Gewinnspiel „25 Jahre VRT – 25 Yeahs“, das den separat ausgewiesenen Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel unterliegt. Diese sind abrufbar unter: www.vrt-info.de/teilnahmebedingungen-25yeahs-gewinnspiel
Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie als betroffene Person über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie als identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Namen, Kontaktdaten etc.).
2. Allgemeines zur Erfassung Ihrer Daten
Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Teilnahme an unserem Gewinnspiel wichtig ist, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus unterrichten wir Sie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Sie können diese Datenschutzerklärung zum Gewinnspiel jederzeit über unsere Website aufrufen. Zudem finden Sie auf unserer Internetseite unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
3. Datenverarbeitung zur Teilnahme am Gewinnspiel
Bei einer Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
Vor- und Nachname E-Mail-Adresse Telefonnummer, falls Sie uns diese zur Verfügung stellen Postanschrift, falls Sie uns diese zur Verfügung stellen Information, ob Sie mindestens 18 Jahre alt sind Ihr Bild, da Sie auf dem eingereichten Foto zu sehen sind
Ihre vorstehenden Daten verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere
um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind, zur Gewinnermittlung, zur Kontaktaufnahme und Benachrichtigung im Falle eines Gewinns und zur Abwicklung der Preisvergabe, insbesondere zur Übersendung bestimmter Gewinne.
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Gewinnspielvertrages (vgl. Teilnahmebedingungen unter: www.vrt-info.de/teilnahmebedingungen-25yeahs-gewinnspiel) erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
4. Verwendung Ihres eingereichten Bildes zu Werbezwecken
Falls Sie uns Ihre Einwilligung durch Auswahl der Checkbox zur Verwendung Ihres Bildes zu Werbezwecken erteilen, verarbeiten wir zusätzlich folgende Daten zu Werbezwecken:
Vor- und Nachname Ort, an dem das Foto aufgenommen wurde Ihr Bild, da Sie auf dem eingereichten Foto zu sehen sind
Ihre vorstehenden Daten verarbeiten wir, um uns und unsere Tätigkeit öffentlich zu bewerben. Zu diesem Zweck können Name sowie Fotos auf unseren Social Media Profilen bei Instagram, Facebook und LinkedIn sowie auf unserer Website und in Pressemitteilungen veröffentlicht werden.
Zudem beabsichtigen wir, ausgewählte Bilder für Großflächenwerbung und Plakate zu verwenden. Dies wird vor einer Verwendung mit den betroffenen Personen vorab individuell abgestimmt.
Informationen zum Datenschutz auf Instagram finden Sie unter:
https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_share
Informationen zum Datenschutz auf Facebook finden Sie unter:
https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
Informationen zum Datenschutz auf LinkedIn finden Sie unter:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Dort finden Sie auch Informationen zur Frage, inwieweit diese Datenübermittlungen ggf. mit einem Transfer in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verbunden ist.
Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihres eingereichten Bildes zu Werbezwecken ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 11.6 dieser Datenschutzerklärung).
Bei einer Veröffentlichung im Internet können Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildes, jederzeit und zeitlich unbegrenzt weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden. Ins Internet gestellte Bilder, können problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin andernorts aufzufinden sind.
5. Weitergabe und Übertragung von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in diesen Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen..
5.1 Weitergabe bei rechtswidrigen Handlungen
Wenn es zur Aufklärung eines rechtswidrigen Verhaltens oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO nicht überwiegen.
5.2 Weitergabe an Auftragsverarbeiter
Wir sind für die Erbringung unserer Dienste auf externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter angewiesen. Wir können Drittdienstleister nutzen, um Dienstleistungen in Zusammenhang mit Datenverarbeitung in unserem Auftrag anzubieten oder zu erleichtern, wie zum Beispiel IT-Support und -Pflege, Analyseanbieter, Kommunikationsdienstleister, Web-Hosting-Provider sowie andere Dienstleister, die als Datenverarbeiter handeln und daher die Daten in unserem Auftrag und unter unseren Anweisungen verarbeiten.
Diesen Dritten ist es untersagt, Ihre personenbezogenen Daten für eigene kommerzielle, werbliche oder andere Zwecke als die ausdrücklich unterwiesenen zu verwenden und sie müssen unseren ausdrücklichen Anweisungen folgen und geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einhalten.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DS-GVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten.
Für die Datenverarbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung sind wir auf folgende Auftragsverarbeiter angewiesen:
IT-Service-Dienstleister für das Hosting und die technische Abwicklung Kommunikations- und Werbe-Agentur für die Unterstützung bei der Durchführung des Gewinnspiels, die Kommunikation und ggf. die Bearbeitung Ihrer Bilder Beteiligte für die Abwicklung der jeweiligen Gewinne, z.B. zur Organisation der Veranstaltungen im Falle eines Gewinns
6. Andere Anwendungen, Website und Services
Unsere Anwendungen können Links zu anderen Websites enthalten. So können Sie ggfs. auf andere Dienste und Anwendungen zugreifen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir sind nicht verantwortlich für die Nutzung und den Schutz personenbezogener Daten auf diesen anderen Seiten. Die Verwendung personenbezogener Daten wird dort in separaten Datenschutzhinweisen erläutert.
Bitte beachten Sie zu Datenübermittlungen im Zusammenhang mit Veröffentlichungen bei Social Media auch den diesbezüglichen Hinweis unter Ziffer 4.
7. Sicherheit der Daten
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wir ergreifen jedoch alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau Ihrer Daten zu gewährleisten und diese insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Veränderung, Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Sämtliche Sicherheitsmaßnahmen (v.a. auch im Hinblick auf die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit sowie Integrität der Daten) werden entsprechend der technologischen Entwicklung stetig verbessert.
8. Datenübermittlungen in Drittstaaten
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland oder im europäischen Ausland verarbeitet. Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Drittstaaten statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DS-GVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44 ff. DS-GVO unter Verwendung der Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission).
Bitte beachten Sie zu Datenübermittlungen im Zusammenhang mit Veröffentlichungen bei Social Media auch den diesbezüglichen Hinweis unter „Datenverarbeitung zu Werbezwecken.“
9. Zweckänderungen
Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den jeweils nachfolgend aufgeführten Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
10. Zeitraum der Datenspeicherung
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie wie nachfolgend beschrieben erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind.
Ihre im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel erhobenen Daten werden einen Monat nach Ende der Gewinnspielserie bis spätestens 31.07.2026 gelöscht.
Die Veröffentlichung zu Werbezwecken belassen wir so lange auf unseren Social Media Profilen und unserer Website, wie dies für die Werbemaßnahmen erforderlich und angemessen ist. Spätestens zum 30.06.2027 entfernen wir die Beiträge von allen Plattformen. Informationen, die einmal im Internet veröffentlicht worden sind, können jedoch in Zukunft auch weiterhin abrufbar sein und nicht vollständig gelöscht werden.
Soweit Ihre Daten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
11. Ihre Rechte als Betroffener
11.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine unentgeltliche Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DS-GVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder formlos per E-Mail an die unten angegebene Adresse stellen.
11.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
11.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DS-GVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 10 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO zu erhalten. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
11.6 Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO haben Sie das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom davon unberührt.
Für die Geltendmachung Ihres Widerspruchs- sowie Widerrufsrechts genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an rainer.faldey@datenschutz-trier.com.
11.7 Beschwerderecht
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden hinsichtlich datenschutzrechtlicher Verstöße an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Zuständig ist Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort sowie die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
12. Kontakt
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder möchten Sie die unter Ziffer 11 genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktadresse unter der Sie unsere Datenschutzbeauftragte erreichen:
Kontakt für Fragen und zur Ausübung Ihrer Rechte als Betroffener
rainer.faldey@datenschutz-trier.com
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail wird Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie von Ihnen angegeben werden, Ihr Name und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – schränken die Verarbeitung ein.
13. Änderungen unserer Datenschutzerklärungen
Wir halten unsere Datenschutzerklärungen immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärungen ist stets auf unserer Website abrufbar.